Comment devenir un assistant virtuel en Australie

Comment devenir un assistant virtuel en Australie
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Comment devenir un assistant virtuel en Australie

Travailler à la maison est le moyen ultime d’atteindre l’équilibre vie / famille une fois que vous avez des enfants, et devenir un assistant virtuel est un excellent moyen de le faire! Si vous avez travaillé dans un bureau dans votre ancienne vie ou si vous êtes maniable sur un clavier, c'est peut-être le travail idéal pour vous!

Ce dont vous avez besoin pour devenir un assistant virtuel:

Vous aurez besoin de quelques éléments essentiels avant même de commencer à faire de la publicité pour le travail. Nous les listons ici pour vous:

  • Un ordinateur fiable
  • Une connexion Internet correcte avec au moins 50 Go pour permettre le téléchargement de documents
  • Un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word ou G-Suite
  • Un tableur tel qu'Excel ou Google Spreadsheets
  • Une imprimante couleur
  • Stockage sur le cloud tel que Dropbox
  • Assurance responsabilité civile
  • Une adresse email que vous consultez régulièrement
  • Cartes de visite avec vos coordonnées, y compris votre adresse électronique.
  • Bonnes compétences en dactylographie et en grammaire.
  • Compétences administratives
  • La possibilité d'utiliser plusieurs programmes informatiques.

Autres choses dont vous pourriez avoir besoin ou non selon votre situation:

Si vous négociez sous votre propre nom, vous n’avez pas besoin d’enregistrer votre nom commercial. Cependant, si vous avez déjà pensé à un nom merveilleux pour votre entreprise, vous devrez l'enregistrer auprès de l'ASIC (Commission australienne des valeurs mobilières et des investissements). Cela entraîne un coût, mais c'est essentiel.

Bien qu'il n'y ait pas de qualifications formelles pour devenir assistant virtuel, les qualifications sont considérées favorablement et il existe quelques très bons cours en ligne à regarder qui vous aideront non seulement à prendre une longueur d'avance sur votre entreprise d'assistant virtuel, mais également à vous ravir sur votre trousse média (dont nous parlerons plus loin dans cet article!).

Il existe également un excellent logiciel Virtual Assistant disponible qui vous aide à gérer votre empire chez vous. Ils comprennent:

Hubstaff

Hubstaff permet à vos clients de surveiller ce que vous faites pendant la journée. Le programme prend une capture d'écran de votre ordinateur toutes les dix minutes environ – et le client peut accéder à cette capture d'écran. Ceci est particulièrement utile si vous avez des employés sous votre contrôle afin de pouvoir surveiller leur travail! C'est également un excellent outil de gestion de projet et un endroit où vous pouvez stocker tous vos fichiers et discussions concernant un client.

Dropbox

Dropbox est un outil de partage de fichiers basé sur un nuage qui est plutôt obsolète, mais de nombreuses personnes l'utilisent toujours. Il est donc probablement bon d'avoir un compte. Vous pouvez créer un compte gratuit et évoluer à mesure que vous avez besoin de plus en plus d'espace en ligne.

Google Calandar

Cette application est géniale – et si vous n’avez pas commencé à l’utiliser toute prête pour votre vie personnelle, vous devriez le faire! Un excellent moyen de l'utiliser pour fixer des rendez-vous, vous rappeler les délais et même partager avec d'autres.

Dernier passage

Oh, j'aime j'aime j'aime j'aime LastPass. Vous savez comment vous avez besoin de mots de passe bisquillions pour tout dans votre vie quotidienne? Eh bien, si vous travaillez en ligne, multipliez-le par cent et c’est le nombre de mots de passe à retenir. Mais pas avec LastPass – vous n’avez besoin que d’un seul mot de passe (un mot de passe vraiment merdique) – et il se souvient du reste pour vous! Simplifie grandement la vie, car vous n'avez pas à réinitialiser les mots de passe que vous avez oubliés ni à rechercher le morceau de papier sur lequel vous l'avez écrit la dernière fois que vous vous êtes connecté. Absolument vivement recommandé!

Comment commercialiser vos marchandises en tant qu'assistant virtuel

Une fois que vous avez toutes les mesures en place, il est temps de commencer à gagner de l'argent! Et pour cela, vous devez commercialiser votre entreprise et faire savoir que vous recherchez du travail.

Vous devez faire les stratégies marketing de base telles que:

  • Lancez votre propre page Facebook d'assistant virtuel, répertoriez votre emplacement et les services proposés.
  • Rendez-vous à des réunions et à des événements locaux pour informer les gens de ce que vous faites.
  • Rejoignez divers groupes Linkedin et groupes Facebook d'assistants virtuels pour rencontrer d'autres assistants virtuels et des informations sur les échanges.
  • Imprimez un kit média et déposez-le dans les entreprises locales
  • Demander à d'anciens clients satisfaits de laisser un avis
  • Consultez notre article sur pour de plus amples conseils sur le marketing de votre petite entreprise.

Assistant virtuel Groupes Facebook à rejoindre:

Où trouver du travail de VA

Voici les sites où vous pouvez trouver le travail de Virtual Assistant tout de suite!

Upskilling pour devenir le meilleur assistant virtuel possible

Bien que les qualifications formelles ne soient pas nécessaires pour devenir un assistant virtuel, il est toujours très chaud d’en avoir certaines sous la ceinture. Et comme pour toute petite entreprise, vous devez apprendre les ficelles du métier avant de vous lancer. La bonne chose à faire est qu’il existe maintenant plusieurs «écoles de réalité virtuelle» dans lesquelles vous apprenez non seulement à devenir un assistant virtuel, mais vous pouvez également inclure ce cours dans votre kit multimédia pour que les futurs employeurs puissent le consulter.

Le meilleur assistant virtuel en Australie:

Stay at Home Maman a fait des centaines d’heures de recherche pour mettre au point le meilleur cours d’assistant virtuel dans l’ensemble de l’Australie. . Le VA Institute vous fournit une formation et un soutien pratique pratique pendant la phase de démarrage. Ils offrent trois programmes d'apprentissage différents et abordables.

  • Programme de démarrage accéléré en six semaines (livraison en ligne)
  • Programme de démarrage accéléré en six semaines (livraison en face à face)
  • RETREAT intensif VA Start-up de deux jours (tout apprendre en week-end de deux jours, le coût inclut l'hébergement et les repas)

Pourquoi nous les aimons tant:

  • Configuration et assistance de votre propre site Web professionnel
  • Configuration et support du compte de messagerie professionnel
  • Plan d'affaires
  • Copies électroniques de documents commerciaux essentiels
  • Examen et mise en place de médias sociaux
  • Trucs et astuces d'initiés de l'industrie VA
  • Plans de paiement

Que vendre?

Donc, vous êtes tous configurés en tant qu'assistant virtuel, et maintenant quoi? Maintenant, vous avez besoin d’un ‘planning’ de toutes les tâches dont vous êtes capable dans votre nouveau poste. Vous voulez accentuer les choses pour lesquelles vous êtes bon – et laisser les choses que vous ne connaissez pas! S'il existe une demande pour un service pour lequel vous avez une connaissance limitée, c’est là que vous devriez perfectionner vos compétences.

Tous les assistants virtuels ne font pas tous les travaux, en fait, si vous êtes spécialisé dans un domaine particulier, vous pourriez demander plus d'argent pour vos services!

Rassembler toutes ces informations s'appelle un «Kit média» ou une «Carte tarifaire». J'ai joint une copie de la mienne pour pouvoir parler en public afin que vous puissiez avoir une bonne idée de ce qu'il faut faire. Je l'ai mis en place dans Canva (ce qui est GRATUIT) et un excellent moyen d'obtenir un kit média de qualité professionnelle avec juste un peu de temps et de ténacité!

Pensez à un kit média un peu comme un CV.

Un exemple d'éléments à inclure dans un kit multimédia comprend:

  • Vitesse et précision de la frappe – tarif au mot ou à l'heure
  • Les programmes informatiques que vous connaissez sont compétents, par exemple: Word, Excel, Photoshop
  • Autres compétences telles que la saisie de données, la gestion des médias sociaux
  • Coordonnées, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone mobile

Essayez de le garder sur une seule page si vous le pouvez.

Comment évaluer votre kit média

Aussi passionnant que de devenir un assistant virtuel et de gagner de l'argent tout en travaillant à domicile, vous avez toujours des responsabilités en tant que propriétaire d'entreprise. Cela inclut les taxes telles que la TPS si vous gagnez un certain montant, que vous vous couvrez pour la pension de retraite, que vous dépensez pour du nouvel équipement de bureau ou des programmes informatiques dont vous avez besoin et que vous vous rappelez que vous n’avez vraiment pas de congés payés.

Vous devez tenir compte de tous vos coûts et de votre expérience pour en arriver à un prix.

En plus de cela, vous voudrez peut-être facturer vos services pour tout un travail plutôt que pour un taux horaire.

Un assistant administratif australien typique ou un agent similaire gagne environ 25 dollars de l'heure – et cela peut aller de là.

En conclusion

Devenir un assistant virtuel est un excellent moyen de «préparer l'avenir» de votre carrière et c'est quelque chose sur lequel vous pouvez toujours compter. Obtenez des informations correctes, montez en niveau et apprenez à le faire correctement. Un bon service client et une attitude vive sauront vous guider.

Si vous recherchez une entreprise à faire en ligne ou si vous avez une petite entreprise, rejoignez notre – nous avons des informations secrètes et des articles sur les idées d'entreprises et sur la façon de démarrer une entreprise avec peu ou pas de fonds!

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